Giải thể công ty may mặc không đơn giản là dừng chuyền may, đóng xưởng và nộp hồ sơ chấm dứt doanh nghiệp. Phía sau một công ty may có thể là hàng loạt máy móc, vải, chỉ, cúc, khóa kéo, nhãn mác, sản phẩm dở dang, thành phẩm và các đơn hàng chưa hoàn tất. Nếu doanh nghiệp nhận gia công, còn phải xử lý lượng nguyên phụ liệu do khách hàng giao và đối chiếu số lượng sản phẩm đã hoàn thành. Bên cạnh hoạt động sản xuất, công ty còn có người lao động, hợp đồng thuê nhà xưởng, công nợ khách hàng, nhà cung cấp và nghĩa vụ thuế cần giải quyết. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục giải thể, chủ doanh nghiệp nên lập một “bản đồ đóng xưởng” để kiểm tra từ nguyên phụ liệu, đơn hàng, tài sản đến nhân sự, công nợ và kế toán. Cách làm này giúp doanh nghiệp xác định chính xác những gì còn tồn tại và xây dựng phương án xử lý phù hợp. Đặc biệt, việc thanh lý máy móc, xử lý hàng tồn kho và chốt quyền lợi người lao động cần được thực hiện cẩn trọng để hạn chế tranh chấp và sai lệch số liệu khi quyết toán.
Giải thể công ty may mặc cần được thực hiện đồng bộ từ việc dừng sản xuất đến xử lý hàng tồn kho, nguyên phụ liệu, máy móc, nhà xưởng, người lao động, công nợ và nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp nên kiểm kê toàn bộ vải, chỉ, phụ liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm và tài sản trước khi khóa sổ. Trường hợp nhận gia công, cần đặc biệt đối chiếu nguyên phụ liệu khách hàng đã giao với số lượng thành phẩm và phần còn tồn. Đồng thời, các hợp đồng lao động, tiền lương, bảo hiểm, hợp đồng thuê xưởng, công nợ khách hàng và nhà cung cấp cũng cần được rà soát. Một sai lầm phổ biến là chỉ tập trung hoàn thành thủ tục pháp lý nhưng bỏ qua những nghĩa vụ phát sinh trong quá trình sản xuất. Nếu công ty có ít tài sản, không còn đơn hàng và sổ sách đơn giản, chủ doanh nghiệp có thể tự thực hiện; trường hợp có nhà xưởng, nhiều máy móc, hàng tồn kho, lao động hoặc hồ sơ thuế phức tạp, nên cân nhắc thuê dịch vụ chuyên nghiệp. Mục tiêu cuối cùng là đóng hoạt động sản xuất một cách có kiểm soát và hoàn tất giải thể với hồ sơ, tài chính và nghĩa vụ rõ ràng.
