Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Thanh Hóa là giải pháp giúp doanh nghiệp kiểm tra toàn diện hệ thống kế toán nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót trước khi phát sinh rủi ro về thuế hoặc tài chính. Việc rà soát định kỳ không chỉ đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán mà còn giúp doanh nghiệp chủ động hoàn thiện hồ sơ, nâng cao hiệu quả quản trị và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
“Đèn cảnh báo kế toán” – Khi nào doanh nghiệp tại Thanh Hóa cần rà soát sổ sách?
Sổ sách kế toán là nền tảng để doanh nghiệp lập báo cáo tài chính, kê khai thuế và giải trình khi cơ quan quản lý kiểm tra. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tại Thanh Hóa chỉ phát hiện sai sót khi chuẩn bị quyết toán thuế, thay đổi kế toán, giải thể hoặc nhận yêu cầu giải trình.
Rà soát sổ sách sớm giúp doanh nghiệp xác định số liệu sai, chứng từ thiếu và những khoản mục có nguy cơ bị truy thu. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá chính xác doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho và kết quả kinh doanh.
Số liệu kế toán không khớp với tờ khai thuế
Chênh lệch giữa sổ kế toán và tờ khai thuế thường xuất hiện ở doanh thu, thuế giá trị gia tăng, chi phí, tiền lương hoặc thuế thu nhập cá nhân.
Nguyên nhân có thể do:
Hóa đơn đã kê khai nhưng chưa hạch toán.
Nghiệp vụ đã hạch toán nhưng chưa kê khai thuế.
Kê khai thiếu hoặc trùng hóa đơn.
Hạch toán sai kỳ kế toán.
Tờ khai bổ sung chưa được cập nhật vào sổ.
Số dư thuế chuyển kỳ sau không chính xác.
Doanh nghiệp cần lập bảng đối chiếu từng kỳ để xác định nguyên nhân và phương án điều chỉnh.
Báo cáo tài chính có chỉ tiêu bất thường
Một số dấu hiệu cần kiểm tra ngay gồm:
Tiền mặt âm hoặc tồn quỹ quá lớn.
Công nợ kéo dài nhiều năm.
Hàng tồn kho âm.
Doanh thu tăng nhưng lợi nhuận giảm mạnh.
Chi phí quản lý tăng bất thường.
Thuế còn được khấu trừ chuyển qua nhiều kỳ.
Tài sản cố định không khớp với thực tế.
Các chỉ tiêu bất thường có thể xuất phát từ sai sót hạch toán hoặc hồ sơ chưa đầy đủ. Nếu không xử lý, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi quyết toán, vay vốn hoặc kiểm toán.
Doanh nghiệp thay đổi kế toán nhiều lần
Mỗi kế toán có thể sử dụng cách mở tài khoản, theo dõi công nợ và lưu trữ chứng từ khác nhau. Nếu quá trình bàn giao không đầy đủ, số liệu dễ bị gián đoạn.
Các vấn đề thường gặp gồm:
Số dư đầu kỳ không rõ nguồn gốc.
Thiếu sổ chi tiết.
Không có bảng đối chiếu công nợ.
Dữ liệu phần mềm không đầy đủ.
Chứng từ lưu trữ không theo kỳ.
Các bút toán điều chỉnh không có giải trình.
Rà soát sổ sách giúp doanh nghiệp tái lập dữ liệu thống nhất và xác định trách nhiệm bàn giao giữa các giai đoạn.
Chứng từ, hóa đơn và sổ sách không đồng bộ
Một nghiệp vụ kế toán an toàn phải có sự thống nhất giữa hóa đơn, hợp đồng, chứng từ thanh toán và số liệu hạch toán.
Ví dụ, doanh nghiệp có hóa đơn mua hàng nhưng thiếu phiếu nhập kho, không có chứng từ thanh toán hoặc hạch toán vào sai đối tượng công nợ. Những điểm thiếu đồng bộ này có thể ảnh hưởng đến thuế giá trị gia tăng và chi phí được trừ.
Chuẩn bị thanh tra, quyết toán hoặc giải thể doanh nghiệp
Trước khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc doanh nghiệp thực hiện giải thể, toàn bộ sổ sách cần được rà soát.
Doanh nghiệp nên kiểm tra:
Tình trạng kê khai thuế.
Số thuế còn phải nộp.
Hóa đơn điện tử.
Công nợ.
Hàng tồn kho.
Tài sản cố định.
Hồ sơ lao động.
Báo cáo tài chính.
Các khoản tiền phạt và tiền chậm nộp.
Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp có thời gian bổ sung chứng từ và xử lý sai lệch đúng quy định.
“Chụp cắt lớp dữ liệu” – Sổ sách kế toán sẽ được kiểm tra những gì?
Rà soát sổ sách không chỉ là kiểm tra tổng số phát sinh. Đơn vị thực hiện cần đi sâu vào từng nhóm tài khoản, từng đối tượng và từng nghiệp vụ để xác định tính chính xác của dữ liệu.
Sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản
Sổ nhật ký chung phản ánh toàn bộ nghiệp vụ phát sinh, trong khi sổ cái tổng hợp số liệu theo từng tài khoản.
Nội dung kiểm tra gồm:
Thời điểm ghi nhận nghiệp vụ.
Tài khoản đối ứng.
Nội dung hạch toán.
Số tiền.
Chứng từ kèm theo.
Sự cân đối giữa tổng phát sinh nợ và có.
Mối liên hệ giữa sổ cái và báo cáo tài chính.
Các bút toán bất thường cần được truy ngược về chứng từ gốc.
Sổ quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng
Số dư tiền mặt trên sổ phải phù hợp với quỹ thực tế. Số dư tiền gửi phải khớp sao kê ngân hàng.
Doanh nghiệp cần kiểm tra:
Phiếu thu, phiếu chi.
Chứng từ nộp và rút tiền.
Ủy nhiệm chi.
Giấy báo nợ, báo có.
Các giao dịch chưa xác định nội dung.
Khoản vay, góp vốn hoặc rút vốn.
Giao dịch giữa tài khoản cá nhân và doanh nghiệp.
Tiền mặt âm là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp đã chi nhưng chưa ghi nhận nguồn tiền tương ứng.
Sổ công nợ phải thu, phải trả
Công nợ cần được theo dõi chi tiết theo từng khách hàng và nhà cung cấp.
Các nội dung phải rà soát gồm:
Số dư đầu kỳ.
Phát sinh mua bán.
Khoản đã thanh toán.
Khoản ứng trước.
Công nợ quá hạn.
Số dư âm.
Công nợ nội bộ.
Khoản nợ không xác định được đối tượng.
Doanh nghiệp nên lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ để chứng minh số dư cuối kỳ.
Sổ kho, giá vốn và hàng tồn kho
Số liệu nhập, xuất và tồn phải khớp với hóa đơn, phiếu kho và kiểm kê thực tế.
Rủi ro thường xuất hiện khi:
Thiếu phiếu nhập hoặc xuất.
Xuất hàng nhưng chưa ghi nhận giá vốn.
Tồn kho âm.
Đơn giá xuất kho sai.
Hàng hư hỏng chưa xử lý.
Hàng gửi bán không được theo dõi riêng.
Giá vốn không tương ứng với doanh thu.
Doanh nghiệp sản xuất, thương mại và xây dựng tại Thanh Hóa cần đặc biệt chú ý nhóm dữ liệu này.
Sổ tài sản cố định, công cụ dụng cụ và khấu hao
Mỗi tài sản cần có hồ sơ riêng, bao gồm hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận và quyết định đưa vào sử dụng.
Đơn vị rà soát sẽ kiểm tra:
Nguyên giá.
Ngày bắt đầu sử dụng.
Thời gian khấu hao.
Mức khấu hao.
Tình trạng tài sản.
Hồ sơ điều chuyển hoặc thanh lý.
Chi phí sửa chữa và nâng cấp.
Phân bổ công cụ dụng cụ.
Sai thời gian khấu hao hoặc phân bổ có thể làm chi phí từng kỳ không chính xác.
Sổ lương, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân
Chi phí tiền lương phải có hồ sơ chứng minh người lao động thực tế làm việc và đã được thanh toán.
Hồ sơ cần đối chiếu gồm:
Hợp đồng lao động.
Bảng chấm công.
Bảng lương.
Quy chế lương, thưởng.
Chứng từ thanh toán.
Hồ sơ bảo hiểm.
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
Hồ sơ giảm trừ gia cảnh.
Số lao động trên sổ lương cần thống nhất với dữ liệu bảo hiểm và hồ sơ nhân sự.
“Cuộc đối chất ba bên” – Đối chiếu chứng từ, sổ kế toán và tờ khai thuế
Một số liệu chỉ đáng tin cậy khi có thể đối chiếu từ chứng từ gốc đến sổ kế toán và từ sổ kế toán đến tờ khai thuế. Nếu một trong ba nguồn khác nhau, doanh nghiệp cần xác định nguyên nhân trước khi lập báo cáo.
Đối chiếu hóa đơn đầu ra với doanh thu ghi nhận
Doanh nghiệp cần lập bảng kê hóa đơn đầu ra và so sánh với doanh thu trên sổ.
Các trường hợp cần xử lý gồm:
Có hóa đơn nhưng chưa ghi nhận doanh thu.
Đã ghi nhận doanh thu nhưng chưa xuất hóa đơn.
Hóa đơn lập sai kỳ.
Hóa đơn điều chỉnh chưa hạch toán.
Doanh thu bị ghi nhận trùng.
Doanh thu không chịu thuế hoặc áp dụng thuế suất chưa đúng.
Đối chiếu hóa đơn đầu vào với chi phí và thuế được khấu trừ
Mỗi hóa đơn đầu vào phải được kiểm tra đồng thời trên sổ chi phí và tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Doanh nghiệp cần xác định:
Hóa đơn đã kê khai hay chưa.
Hóa đơn đã hạch toán đúng tài khoản chưa.
Khoản chi có liên quan đến kinh doanh không.
Chứng từ thanh toán đã đầy đủ chưa.
Hóa đơn có bị điều chỉnh hoặc thay thế không.
Nhà cung cấp có tình trạng pháp lý bất thường không.
Đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ kế toán
Mỗi giao dịch trên sao kê cần được ghi nhận đúng nội dung và đúng đối tượng.
Những khoản thường bị bỏ sót gồm:
Phí ngân hàng.
Lãi tiền gửi.
Tiền khách hàng chuyển nhưng chưa xác định.
Khoản trả nhà cung cấp chưa cấn trừ công nợ.
Tiền vay hoặc góp vốn.
Khoản chuyển giữa các tài khoản.
Tiền nhận hộ hoặc chi hộ.
So sánh tờ khai thuế với báo cáo tài chính
Doanh thu, thuế phải nộp, chi phí và lợi nhuận trên báo cáo tài chính phải có khả năng đối chiếu với hồ sơ thuế.
Chênh lệch có thể xuất phát từ chính sách kế toán và thuế, nhưng phải được thể hiện rõ trong hồ sơ quyết toán và các phụ lục liên quan.
Xác định nguyên nhân của từng khoản chênh lệch
Mỗi chênh lệch cần được phân loại thành:
Sai hạch toán.
Sai kê khai.
Sai kỳ.
Thiếu chứng từ.
Kê khai trùng.
Chưa cập nhật hóa đơn điều chỉnh.
Khác biệt hợp lý giữa kế toán và thuế.
Số dư chuyển tiếp sai.
Việc xác định đúng nguyên nhân giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án xử lý phù hợp.
“Radar sai sót” – Những lỗi thường gặp trong sổ sách doanh nghiệp Thanh Hóa
Hạch toán sai tài khoản hoặc sai kỳ kế toán
Một nghiệp vụ được ghi nhận đúng số tiền nhưng sai tài khoản vẫn làm báo cáo tài chính sai.
Ví dụ:
Ghi tài sản cố định vào chi phí.
Hạch toán khoản vay thành vốn góp.
Ghi khoản ứng trước thành doanh thu.
Phân bổ toàn bộ chi phí dài hạn vào một kỳ.
Ghi nhận doanh thu trước khi hoàn thành dịch vụ.
Ghi nhận thiếu, trùng hoặc nhầm hóa đơn
Lỗi thường xuất hiện khi hóa đơn được chuyển qua nhiều bộ phận hoặc kế toán thay đổi trong năm.
Doanh nghiệp cần rà soát số hóa đơn, ngày lập, giá trị, nhà cung cấp, trạng thái và kỳ kê khai để phát hiện giao dịch bị thiếu hoặc trùng.
Tiền mặt âm hoặc tồn quỹ quá lớn
Tiền mặt âm cho thấy doanh nghiệp đã chi vượt quá số tiền được ghi nhận. Ngược lại, tồn quỹ quá lớn nhưng thực tế không có tiền cũng là dấu hiệu số liệu chưa phản ánh đúng hoạt động.
Cần kiểm tra các khoản góp vốn, vay cá nhân, tạm ứng và giao dịch chưa hạch toán.
Công nợ treo lâu năm không có hồ sơ đối chiếu
Công nợ kéo dài có thể là khoản đã thanh toán nhưng chưa cấn trừ, giao dịch không còn khả năng thu hồi hoặc số dư được chuyển sai từ các năm trước.
Doanh nghiệp cần xác nhận lại với đối tác và lập phương án xử lý từng khoản.
Hàng tồn kho trên sổ không khớp thực tế
Nguyên nhân có thể do thiếu phiếu xuất, sai giá vốn, hàng hư hỏng chưa xử lý hoặc doanh thu chưa ghi nhận đầy đủ.
Mọi điều chỉnh tồn kho phải có kiểm kê và hồ sơ giải trình.
Khấu hao tài sản và phân bổ chi phí không đúng
Các lỗi phổ biến gồm:
Trích khấu hao trước khi đưa tài sản vào sử dụng.
Áp dụng sai thời gian khấu hao.
Tiếp tục khấu hao tài sản đã thanh lý.
Không phân bổ công cụ dụng cụ.
Phân bổ chi phí trả trước không đúng thời hạn.
Ghi nhận sửa chữa lớn vào chi phí một lần.
“Phòng cấp cứu số liệu” – Phương án xử lý sau khi phát hiện sai lệch
Sau khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp không nên điều chỉnh hàng loạt mà chưa đánh giá ảnh hưởng. Mỗi nội dung cần có căn cứ, bút toán và hồ sơ giải trình riêng.
Điều chỉnh các bút toán hạch toán sai
Bút toán điều chỉnh phải thể hiện:
Nghiệp vụ ban đầu.
Nội dung sai.
Tài khoản đúng.
Giá trị điều chỉnh.
Kỳ kế toán liên quan.
Tài liệu làm căn cứ.
Việc điều chỉnh phải đồng bộ giữa sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính.
Bổ sung chứng từ còn thiếu
Doanh nghiệp có thể thu thập lại tài liệu từ ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp hoặc bộ phận nội bộ.
Chứng từ bổ sung phải phản ánh giao dịch thực tế. Không được lập tài liệu giả tạo chỉ để hoàn thiện hình thức hồ sơ.
Điều chỉnh tờ khai thuế liên quan
Nếu sai sót ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần xác định tờ khai và kỳ phải điều chỉnh.
Trước khi thực hiện, cần tính:
Số thuế tăng hoặc giảm.
Tiền chậm nộp.
Ảnh hưởng đến kỳ sau.
Ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.
Hồ sơ giải trình kèm theo.
Lập lại sổ chi tiết và sổ tổng hợp
Trường hợp dữ liệu cũ thiếu hoặc sai nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể cần tái lập sổ từ chứng từ gốc.
Quá trình này phải bảo đảm số liệu từ sổ chi tiết được tổng hợp chính xác lên sổ cái và báo cáo tài chính.
Cập nhật số dư chuyển tiếp giữa các năm
Sai số dư đầu kỳ có thể làm sai liên tục nhiều năm. Doanh nghiệp cần xác định năm bắt đầu phát sinh chênh lệch và điều chỉnh theo trình tự.
Các khoản thường phải kiểm tra gồm công nợ, hàng tồn kho, tài sản, thuế và lợi nhuận chưa phân phối.
Chuẩn bị hồ sơ giải trình cho từng nội dung điều chỉnh
Mỗi khoản điều chỉnh nên có:
Bảng đối chiếu.
Chứng từ căn cứ.
Bút toán trước và sau điều chỉnh.
Ảnh hưởng đến thuế.
Văn bản giải trình.
Danh mục tài liệu đính kèm.
Quy trình dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Thanh Hóa
Tiếp nhận dữ liệu và xác định phạm vi rà soát
Đơn vị dịch vụ tiếp nhận thông tin về số năm hoạt động, ngành nghề, khối lượng chứng từ và mục tiêu rà soát.
Phạm vi có thể là một năm tài chính, nhiều năm hoặc một nhóm tài khoản có rủi ro cao.
Phân loại hồ sơ theo năm, sắc thuế và tài khoản
Hồ sơ được sắp xếp theo từng kỳ và nhóm nghiệp vụ như:
Bán hàng.
Mua hàng.
Ngân hàng.
Tiền lương.
Kho.
Tài sản.
Công nợ.
Thuế.
Việc phân loại giúp dễ dàng truy ngược số liệu khi phát hiện sai lệch.
Kiểm tra chi tiết từng nhóm nghiệp vụ
Chuyên viên đối chiếu chứng từ với sổ và tờ khai, đồng thời kiểm tra tính hợp lý của từng giao dịch.
Những khoản có giá trị lớn hoặc biến động bất thường được đánh dấu để phân tích chuyên sâu.
Lập bảng tổng hợp sai sót và mức độ rủi ro
Bảng tổng hợp nên thể hiện:
Nội dung sai sót.
Tài khoản liên quan.
Giá trị chênh lệch.
Kỳ phát sinh.
Ảnh hưởng đến thuế.
Mức độ rủi ro.
Phương án đề xuất.
Đề xuất phương án điều chỉnh phù hợp
Doanh nghiệp được tư vấn lựa chọn phương án dựa trên chứng từ thực tế và mức độ ảnh hưởng.
Không phải mọi chênh lệch đều cần sửa tờ khai; một số trường hợp chỉ cần điều chỉnh sổ hoặc lập bảng giải trình.
Bàn giao sổ sách và báo cáo sau rà soát
Kết quả bàn giao có thể gồm:
Bộ sổ kế toán đã hoàn thiện.
Báo cáo sai sót.
Danh sách hồ sơ còn thiếu.
Bảng đối chiếu thuế.
Bút toán điều chỉnh.
Báo cáo tài chính đã cập nhật.
Hồ sơ giải trình.
“Bản đồ rủi ro thuế” theo từng nhóm tài khoản kế toán
Rủi ro từ tiền mặt và giao dịch ngân hàng
Những giao dịch không rõ nội dung, chuyển tiền qua tài khoản cá nhân hoặc số dư tiền mặt bất thường có thể làm phát sinh yêu cầu giải trình.
Rủi ro từ doanh thu chưa xuất hóa đơn
Tiền đã nhận, hàng đã giao hoặc dịch vụ đã hoàn thành nhưng chưa lập hóa đơn có thể dẫn đến thiếu doanh thu và thiếu thuế phải nộp.
Rủi ro từ chi phí không đủ hồ sơ
Chi phí thiếu hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán hoặc tài liệu chứng minh có nguy cơ không được chấp nhận khi tính thuế.
Rủi ro từ công nợ, vay và chi phí lãi vay
Khoản vay không có hợp đồng, lãi suất không rõ ràng hoặc công nợ kéo dài có thể làm sai nghĩa vụ tài chính và chi phí được trừ.
Rủi ro từ hàng tồn kho và giá vốn
Tồn kho âm, giá vốn cao bất thường hoặc chênh lệch kiểm kê có thể ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Rủi ro từ tiền lương, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân
Chi phí lương thiếu hồ sơ, không thanh toán thực tế hoặc không thống nhất với dữ liệu bảo hiểm có thể bị yêu cầu giải trình.
Ba kịch bản rà soát sổ sách thường gặp tại Thanh Hóa
Doanh nghiệp còn đầy đủ hồ sơ nhưng hạch toán sai
Trường hợp này thường có khả năng xử lý thuận lợi vì chứng từ gốc còn đầy đủ. Công việc chính là phân loại lại nghiệp vụ, điều chỉnh tài khoản và cập nhật báo cáo.
Doanh nghiệp thất lạc một phần chứng từ kế toán
Đơn vị rà soát cần xác định chứng từ nào có thể khôi phục từ ngân hàng, đối tác hoặc dữ liệu điện tử và chứng từ nào không thể thay thế.
Doanh nghiệp nhiều năm không có kế toán ổn định
Dữ liệu phải được kiểm tra từ số dư đầu kỳ, tái lập theo từng năm và xác định điểm bắt đầu phát sinh chênh lệch.
Doanh nghiệp chuẩn bị thanh tra hoặc quyết toán thuế
Phạm vi rà soát cần tập trung vào kỳ thuế được kiểm tra, hóa đơn giá trị lớn, chi phí rủi ro, tồn kho, công nợ và nghĩa vụ thuế.
Doanh nghiệp cần làm sạch dữ liệu trước khi giải thể
Doanh nghiệp phải xử lý toàn bộ tờ khai, sổ sách, hóa đơn, công nợ, tồn kho, tài sản và số thuế còn phải nộp trước khi chấm dứt hoạt động.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Thanh Hóa hỗ trợ những công việc gì?
Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của chứng từ
Dịch vụ phân loại hóa đơn, hợp đồng, chứng từ ngân hàng, phiếu kho và hồ sơ lao động để xác định tài liệu còn thiếu.
Đối chiếu sổ kế toán với hồ sơ khai thuế
Số liệu được kiểm tra theo từng kỳ, từng sắc thuế và từng tài khoản liên quan.
Phát hiện các khoản doanh thu, chi phí có rủi ro
Những giao dịch bất thường được lập danh sách riêng, kèm mức độ ảnh hưởng và phương án xử lý.
Hoàn thiện hoặc phục dựng sổ sách còn thiếu
Dịch vụ có thể hỗ trợ tái lập sổ từ chứng từ gốc, dữ liệu hóa đơn và sao kê ngân hàng trong phạm vi hồ sơ thực tế còn lưu giữ.
Hỗ trợ điều chỉnh tờ khai và báo cáo tài chính
Sau khi xác định sai lệch, doanh nghiệp được hỗ trợ chuẩn bị bút toán, hồ sơ khai bổ sung và báo cáo tài chính điều chỉnh khi cần.
Hỗ trợ giải trình số liệu với cơ quan thuế tại Thanh Hóa
Dịch vụ hỗ trợ lập bảng đối chiếu, văn bản giải trình, sắp xếp tài liệu và đồng hành làm việc trong phạm vi được doanh nghiệp ủy quyền.
Chi phí, checklist và câu hỏi thường gặp khi rà soát sổ sách tại Thanh Hóa
Những yếu tố quyết định chi phí dịch vụ
Chi phí phụ thuộc vào:
Số năm cần rà soát.
Khối lượng hóa đơn.
Ngành nghề kinh doanh.
Số lượng tài khoản ngân hàng.
Số lượng lao động.
Tình trạng chứng từ.
Mức độ sai lệch.
Yêu cầu điều chỉnh hoặc giải trình.
Số năm và khối lượng chứng từ cần kiểm tra
Hồ sơ một năm với ít giao dịch sẽ có phạm vi xử lý khác doanh nghiệp cần rà soát nhiều năm và có hàng nghìn hóa đơn.
Doanh nghiệp nên cung cấp dữ liệu sơ bộ để được đánh giá khối lượng chính xác.
Checklist hồ sơ doanh nghiệp cần bàn giao
Hồ sơ cơ bản gồm:
Báo cáo tài chính.
Tờ khai thuế.
Sổ kế toán.
Hóa đơn điện tử.
Sao kê ngân hàng.
Hợp đồng kinh tế.
Hồ sơ công nợ.
Hồ sơ kho và tài sản.
Hồ sơ tiền lương, bảo hiểm.
Biên bản kiểm tra thuế trước đây, nếu có.
Nên rà soát toàn bộ hay chỉ kiểm tra một năm tài chính?
Nếu số dư đầu kỳ đáng tin cậy và doanh nghiệp chỉ phát hiện sai sót trong một năm, có thể rà soát riêng năm đó. Nếu dữ liệu chuyển tiếp không rõ ràng, cần kiểm tra từ năm bắt đầu phát sinh chênh lệch.
Sổ sách đã nộp báo cáo tài chính có điều chỉnh được không?
Doanh nghiệp có thể rà soát và xử lý sai sót sau khi đã nộp báo cáo. Cách điều chỉnh phụ thuộc vào loại sai sót, kỳ phát sinh và tình trạng hồ sơ thuế.
Thiếu chứng từ có thể hoàn thiện lại sổ sách không?
Có thể hoàn thiện trong phạm vi dữ liệu hợp pháp còn khôi phục được từ hóa đơn điện tử, ngân hàng, đối tác và hồ sơ nội bộ. Không được tạo chứng từ không phản ánh giao dịch thực tế.
Rà soát sổ sách có phát hiện được nguy cơ truy thu thuế không?
Rà soát giúp xác định hóa đơn rủi ro, chi phí thiếu hồ sơ, doanh thu chưa ghi nhận và các khoản thuế kê khai sai. Kết quả giúp doanh nghiệp ước tính nghĩa vụ có thể phát sinh, nhưng không thể bảo đảm loại bỏ mọi rủi ro.
Dịch vụ có hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế tại Thanh Hóa không?
Đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, soạn giải trình, đối chiếu số liệu và đồng hành làm việc với cơ quan thuế trong phạm vi được ủy quyền.
Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán tại Thanh Hóa giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán minh bạch, chính xác và phù hợp với các quy định hiện hành. Với sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, doanh nghiệp tại Thanh Hóa có thể nhanh chóng phát hiện và xử lý các sai sót, giảm thiểu rủi ro khi quyết toán hoặc thanh tra thuế, đồng thời tạo nền tảng tài chính vững chắc cho hoạt động kinh doanh và phát triển lâu dài.
