Mã ngành kinh doanh vật liệu xây dựng là một trong những nội dung cần được xác định chính xác khi doanh nghiệp đăng ký thành lập, bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh. Với lĩnh vực vật liệu xây dựng, hoạt động thực tế có thể bao gồm bán buôn, bán lẻ nhiều nhóm sản phẩm như xi măng, gạch, đá, cát, kính, sơn, thiết bị lắp đặt và các vật liệu phục vụ công trình.
Mã ngành kinh doanh vật liệu xây dựng cần chọn theo hàng hóa thực tế
Khi đăng ký ngành nghề cho doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng, không nên chỉ tìm một mã ngành có tên gần giống với cụm từ “vật liệu xây dựng” rồi đăng ký chung. Doanh nghiệp cần xác định cụ thể mình dự kiến mua bán những nhóm hàng nào, bán theo hình thức bán buôn hay bán lẻ và có kèm hoạt động sản xuất, gia công hoặc thi công hay không.
Việc lựa chọn mã ngành sát với hàng hóa thực tế giúp phạm vi hoạt động của doanh nghiệp rõ ràng hơn, thuận lợi khi ký hợp đồng, xuất hóa đơn, mở rộng hệ thống phân phối hoặc thực hiện các thủ tục chuyên ngành sau này. Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại vật liệu thì có thể đăng ký đồng thời nhiều ngành phù hợp thay vì cố gộp toàn bộ hoạt động vào một mã duy nhất.
Xi măng, cát, đá và vật liệu thô
Xi măng, cát, đá, sỏi và các loại vật liệu thô thường được sử dụng trực tiếp trong xây dựng phần móng, kết cấu hoặc hoàn thiện công trình. Nếu doanh nghiệp mua các mặt hàng này với số lượng lớn rồi phân phối cho nhà thầu, công trình, đại lý hoặc cửa hàng khác thì cần ưu tiên nhóm ngành bán buôn tương ứng.
Doanh nghiệp cũng nên mô tả chi tiết ngành nghề khi đăng ký để thể hiện rõ các mặt hàng dự kiến kinh doanh. Trường hợp có khai thác, nghiền, sàng hoặc sản xuất vật liệu thì hoạt động đó phải được xem xét riêng, không nên mặc nhiên coi là một phần của hoạt động thương mại.
Gạch, ngói và vật liệu hoàn thiện
Gạch xây, gạch ốp lát, ngói, đá ốp, vật liệu lát nền và các sản phẩm hoàn thiện có thể được kinh doanh theo cả mô hình bán buôn và bán lẻ. Doanh nghiệp phân phối cho đại lý hoặc dự án thường đăng ký ngành bán buôn, trong khi cửa hàng bán trực tiếp cho khách xây nhà cần xem xét thêm ngành bán lẻ tương ứng.
Nếu doanh nghiệp đồng thời nhập khẩu hoặc tự sản xuất gạch, ngói thì phạm vi ngành nghề sẽ rộng hơn hoạt động mua bán thông thường. Khi đó cần tách rõ hoạt động sản xuất, xuất nhập khẩu và phân phối để quản lý thuận lợi hơn.
Sắt thép và kim loại xây dựng
Sắt thép xây dựng, thép hình, thép hộp, tôn và các sản phẩm kim loại được sử dụng trong công trình thường thuộc nhóm hàng có cách phân loại riêng so với xi măng, gạch hoặc vật liệu hoàn thiện. Vì vậy doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng tổng hợp cần kiểm tra xem phạm vi ngành đã bao quát nhóm kim loại hay chưa.
Nếu doanh nghiệp có thêm hoạt động cắt, uốn, gia công thép hoặc sản xuất cấu kiện kim loại thì nên đăng ký thêm ngành sản xuất hoặc gia công phù hợp. Việc chỉ đăng ký bán buôn hàng hóa không đương nhiên bao gồm toàn bộ hoạt động chế tạo sản phẩm.
Kính, gỗ và vật liệu chuyên dụng
Kính xây dựng, gỗ, ván công nghiệp, vật liệu cách âm, cách nhiệt, chống cháy hoặc các loại vật liệu chuyên dụng thường có đặc điểm kinh doanh khác nhau. Một doanh nghiệp có thể vừa bán nguyên liệu, vừa gia công theo kích thước và trực tiếp lắp đặt tại công trình.
Vì vậy cần xác định chính xác doanh nghiệp chỉ thương mại hay còn thực hiện gia công, sản xuất và thi công. Mỗi hoạt động có thể kéo theo nhóm mã ngành khác nhau và trong một số trường hợp còn phải đáp ứng điều kiện kỹ thuật hoặc pháp luật chuyên ngành.
Phân biệt bán buôn và bán lẻ vật liệu xây dựng trước khi chọn mã ngành
Bán buôn và bán lẻ là hai mô hình thương mại khác nhau và có thể dẫn đến việc lựa chọn nhóm ngành khác nhau. Điểm quan trọng không nằm ở việc một đơn hàng có giá trị lớn hay nhỏ mà ở đối tượng khách hàng, phương thức phân phối và mô hình kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp.
Nhiều công ty vật liệu xây dựng thực tế vừa bán cho nhà thầu, vừa có showroom hoặc cửa hàng phục vụ người tiêu dùng. Trong trường hợp này, đăng ký đồng thời phạm vi bán buôn và bán lẻ phù hợp thường giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi mở rộng hoạt động.
Bán cho nhà thầu và đại lý
Doanh nghiệp nhập vật liệu rồi bán lại cho nhà thầu xây dựng, công ty thi công, đại lý cấp dưới hoặc các cửa hàng vật liệu thường mang bản chất của hoạt động bán buôn. Hàng có thể được giao trực tiếp từ kho, từ nhà máy hoặc vận chuyển thẳng đến công trình theo hợp đồng.
Mô hình này thường có giá trị giao dịch lớn, khách hàng chủ yếu là tổ chức hoặc hộ kinh doanh và doanh nghiệp đóng vai trò trong chuỗi phân phối. Khi lựa chọn ngành, cần xem thêm từng nhóm hàng thực tế như kim loại, gỗ, thiết bị xây dựng hay vật liệu khác.
Bán trực tiếp cho người tiêu dùng
Cửa hàng vật liệu xây dựng bán xi măng, gạch, sơn, thiết bị hoặc vật liệu hoàn thiện trực tiếp cho người xây nhà, sửa nhà thường có yếu tố bán lẻ. Hình thức bán có thể tại cửa hàng, showroom hoặc kết hợp đặt hàng rồi giao tận nơi.
Doanh nghiệp cần đăng ký nhóm bán lẻ phù hợp với hàng hóa mình kinh doanh. Nếu ngoài bán trực tiếp cho người tiêu dùng còn cung cấp số lượng lớn cho nhà thầu thì có thể cân nhắc đăng ký thêm ngành bán buôn để phản ánh đầy đủ mô hình thực tế.
Mô hình vừa bán buôn vừa bán lẻ
Đây là mô hình khá phổ biến trong ngành vật liệu xây dựng. Một công ty có thể ký hợp đồng cung cấp hàng trăm tấn thép cho nhà thầu nhưng đồng thời vẫn bán lẻ gạch, sơn hoặc thiết bị cho khách hàng cá nhân tại showroom.
Trong trường hợp này không cần ép hoạt động của doanh nghiệp vào một hình thức duy nhất. Doanh nghiệp có thể đăng ký cả ngành bán buôn và ngành bán lẻ tương ứng với từng nhóm hàng, từ đó thuận lợi hơn khi mở rộng kênh phân phối.
Kho trung chuyển có làm thay đổi mã ngành không
Việc có kho chứa hoặc kho trung chuyển nhìn chung không tự động làm thay đổi bản chất ngành kinh doanh. Nếu kho chỉ được sử dụng để tập kết hàng trước khi giao cho khách thì hoạt động chính vẫn có thể là bán buôn hoặc bán lẻ tùy mô hình kinh doanh.
Tuy nhiên doanh nghiệp cần xem xét các yêu cầu riêng đối với địa điểm kho như phòng cháy chữa cháy, môi trường, xây dựng, an toàn hàng hóa hoặc điều kiện lưu trữ đối với những sản phẩm đặc thù. Có kho không đồng nghĩa với phát sinh một ngành kinh doanh mới nhưng có thể phát sinh nghĩa vụ pháp lý tại địa điểm đó.
Cách xác định ngành chính cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng
Doanh nghiệp được đăng ký nhiều ngành nghề nhưng cần xác định một ngành kinh tế chính phù hợp với hoạt động trọng tâm. Ngành chính không nhất thiết phải là ngành đầu tiên doanh nghiệp phát sinh doanh thu mà nên phản ánh hoạt động cốt lõi dự kiến hoặc hoạt động tạo ra phần lớn giá trị kinh doanh.
Việc xác định hợp lý ngay từ đầu giúp thông tin doanh nghiệp thống nhất hơn trong quá trình quản trị. Khi cơ cấu kinh doanh thay đổi đáng kể, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục cập nhật ngành chính cho phù hợp.
Dựa vào doanh thu dự kiến
Một căn cứ thực tế để lựa chọn ngành chính là tỷ trọng doanh thu mà doanh nghiệp dự kiến tạo ra từ từng hoạt động. Nếu phần lớn doanh thu đến từ việc phân phối vật liệu cho nhà thầu và đại lý thì nhóm bán buôn thường phù hợp hơn để xác định làm ngành chính.
Đối với doanh nghiệp mới chưa có số liệu thực tế, có thể căn cứ vào phương án kinh doanh, hợp đồng dự kiến, thị trường mục tiêu và cơ cấu vốn đầu tư. Sau một thời gian vận hành, doanh nghiệp có thể đánh giá lại nếu hoạt động thực tế thay đổi.
Dựa vào hoạt động cốt lõi
Ngoài doanh thu, doanh nghiệp cần xem hoạt động nào tạo nên bản chất kinh doanh của mình. Chẳng hạn một công ty tự sản xuất gạch rồi phân phối sản phẩm của chính mình có thể có hoạt động cốt lõi là sản xuất, trong khi công ty chỉ nhập hàng của nhiều nhà sản xuất rồi phân phối chủ yếu mang bản chất thương mại.
Việc xác định đúng hoạt động cốt lõi còn hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng hệ thống kế toán, quản trị kho, định mức sản xuất và cơ cấu chi phí phù hợp.
Không chọn ngành chính chỉ vì tên gọi doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp có chữ “vật liệu xây dựng”, “thương mại”, “sản xuất” hoặc “xây dựng” không phải là căn cứ duy nhất để xác định ngành chính. Tên gọi mang tính nhận diện, trong khi ngành nghề phải phản ánh hoạt động thực tế mà doanh nghiệp dự kiến thực hiện.
Ví dụ một công ty mang tên “Thương mại và Xây dựng” nhưng doanh thu chủ yếu từ bán thép thì vẫn có thể lựa chọn bán buôn vật liệu hoặc kim loại làm ngành chính. Ngược lại, doanh nghiệp tên “Vật liệu xây dựng” nhưng chủ yếu sản xuất gạch cũng có thể xác định ngành sản xuất là ngành trọng tâm.
Khi nào cần thay đổi ngành chính
Doanh nghiệp nên cân nhắc cập nhật ngành chính khi mô hình hoạt động đã thay đổi rõ rệt và lâu dài. Ví dụ từ một công ty chủ yếu bán buôn vật liệu chuyển sang đầu tư nhà máy sản xuất và phần lớn doanh thu bắt đầu đến từ sản phẩm tự sản xuất.
Việc cập nhật giúp thông tin đăng ký doanh nghiệp phản ánh sát hoạt động hiện tại. Đồng thời doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ ngành nghề liên quan để tránh trường hợp đã mở rộng hoạt động nhưng chưa bổ sung ngành phù hợp.
Nhóm mã ngành cho bán buôn vật liệu xây dựng
Doanh nghiệp bán buôn vật liệu xây dựng cần phân loại dựa trên nhóm sản phẩm cụ thể thay vì chỉ nhìn vào tên gọi chung. Một công ty kinh doanh tổng hợp có thể phải kết hợp nhiều nhóm ngành nếu đồng thời phân phối gạch, sắt thép, gỗ, thiết bị và các loại vật liệu chuyên dụng.
Khi lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, phần chi tiết ngành nghề nên được mô tả đủ rõ để phản ánh phạm vi kinh doanh dự kiến nhưng không nên ghi quá hẹp khiến doanh nghiệp phải thay đổi đăng ký liên tục khi bổ sung sản phẩm cùng nhóm.
Vật liệu xây dựng tổng hợp
Nhóm này thường được doanh nghiệp sử dụng khi kinh doanh các loại vật liệu như gạch, ngói, cát, đá, xi măng và nhiều vật liệu được sử dụng phổ biến trong xây dựng. Đây là nhóm phù hợp với các nhà phân phối hoặc tổng kho vật liệu xây dựng.
Tuy nhiên nếu doanh nghiệp bán thêm thép, gỗ, thiết bị vệ sinh hoặc các nhóm hàng có phân loại riêng thì cần kiểm tra để đăng ký bổ sung mã ngành tương ứng, tránh hiểu rằng một mã ngành tổng hợp có thể bao phủ toàn bộ mọi sản phẩm liên quan đến công trình.
Kim loại và quặng kim loại liên quan
Các doanh nghiệp chuyên phân phối sắt, thép, nhôm, đồng hoặc sản phẩm kim loại cần chú ý đến nhóm bán buôn kim loại. Đây là phạm vi hàng hóa có thể được phân loại tách biệt so với nhóm vật liệu xây dựng thông thường.
Trường hợp doanh nghiệp vừa mua bán thép thành phẩm vừa nhập nguyên liệu kim loại hoặc thực hiện gia công, cần rà soát thêm các ngành liên quan đến sản xuất và gia công kim loại để bảo đảm hoạt động thực tế phù hợp với nội dung đăng ký.
Gỗ và sản phẩm gỗ
Doanh nghiệp cung cấp gỗ xây dựng, ván ép, ván MDF, gỗ công nghiệp hoặc sản phẩm gỗ cho nhà thầu cần xem xét ngành bán buôn liên quan đến gỗ và sản phẩm từ gỗ. Nếu chỉ đăng ký chung vật liệu xây dựng nhưng hoạt động chính lại là phân phối gỗ thì phạm vi ngành có thể chưa phản ánh chính xác.
Nếu doanh nghiệp tự cưa, xẻ, ép, gia công hoặc sản xuất sản phẩm từ gỗ thì cần phân biệt phần thương mại và phần sản xuất để lựa chọn mã ngành tương ứng.
Thiết bị lắp đặt trong xây dựng
Ngoài vật liệu tạo nên kết cấu công trình, doanh nghiệp có thể kinh doanh thiết bị vệ sinh, thiết bị cấp thoát nước, phụ kiện lắp đặt, thiết bị điện hoặc các sản phẩm phục vụ hoàn thiện công trình. Những nhóm hàng này cần được xem xét riêng theo tính chất sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp còn trực tiếp lắp đặt thiết bị cho khách thì ngoài ngành thương mại còn cần rà soát ngành lắp đặt phù hợp. Điều này đặc biệt quan trọng với các công ty nhận trọn gói cả cung cấp hàng hóa và nhân công thi công.
Nhóm mã ngành bán lẻ vật liệu xây dựng cần xem theo mô hình cửa hàng
Hoạt động bán lẻ vật liệu xây dựng thường gắn với cửa hàng, showroom hoặc điểm kinh doanh phục vụ trực tiếp người tiêu dùng. Việc xác định ngành nên căn cứ vào nhóm sản phẩm được bày bán chủ yếu và phương thức hoạt động thực tế của cửa hàng.
Nếu cửa hàng kinh doanh đa dạng từ gạch, sơn, kính đến thiết bị vệ sinh thì doanh nghiệp nên rà soát đầy đủ các nhóm bán lẻ liên quan. Điều này giúp phạm vi kinh doanh không bị giới hạn khi cửa hàng mở rộng danh mục sản phẩm.
Cửa hàng vật liệu tổng hợp
Cửa hàng vật liệu tổng hợp thường bán nhiều mặt hàng phục vụ xây dựng và sửa chữa như xi măng, gạch, ngói, cát, đá, vật liệu lát nền hoặc các sản phẩm phụ trợ. Đối tượng khách hàng có thể là người dân, thợ xây và các đội thi công nhỏ.
Khi đăng ký ngành, cần mô tả phạm vi hàng hóa tương đối đầy đủ. Nếu cửa hàng đồng thời bán buôn cho các đại lý hoặc dự án thì nên xem xét bổ sung cả ngành bán buôn.
Cửa hàng sơn và thiết bị
Các cửa hàng chuyên về sơn, chất phủ bề mặt, dụng cụ thi công sơn hoặc thiết bị phục vụ xây dựng và hoàn thiện cần lựa chọn ngành bán lẻ phù hợp với nhóm hàng. Không nên mặc định mọi sản phẩm đều thuộc một nhóm “vật liệu xây dựng” duy nhất.
Nếu có dịch vụ thi công sơn, chống thấm hoặc lắp đặt thiết bị đi kèm, doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát các ngành hoạt động xây dựng hoặc hoàn thiện công trình tương ứng.
Cửa hàng kính
Cửa hàng kính có thể chỉ bán kính tấm hoặc đồng thời thực hiện đo đạc, cắt kính, gia công và lắp đặt cửa kính, vách kính. Mỗi mô hình sẽ có phạm vi hoạt động khác nhau.
Nếu chỉ bán sản phẩm thì trọng tâm là ngành thương mại. Nếu trực tiếp gia công hoặc lắp đặt tại công trình, doanh nghiệp nên bổ sung các ngành tương ứng để phạm vi đăng ký phản ánh đúng hoạt động thực tế.
Cửa hàng vật liệu hoàn thiện
Nhóm vật liệu hoàn thiện có thể bao gồm gạch ốp lát, đá trang trí, vật liệu trần vách, sàn, phụ kiện hoặc sản phẩm trang trí công trình. Nhiều showroom hiện nay không chỉ bán sản phẩm mà còn cung cấp tư vấn và thi công trọn gói.
Do đó khi đăng ký doanh nghiệp cần xác định rõ đâu là hoạt động bán hàng và đâu là hoạt động thi công. Việc tách hai phần này ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ quản lý hợp đồng, doanh thu và chi phí theo từng loại hoạt động.
Công ty vừa kinh doanh vừa sản xuất vật liệu cần bổ sung mã nào
Doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thương mại vật liệu xây dựng không nên chỉ đăng ký ngành mua bán. Hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm mới từ nguyên liệu, do đó thường cần có mã ngành sản xuất phù hợp với loại vật liệu thực tế.
Ngoài đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp sản xuất còn phải quan tâm đến nhà xưởng, môi trường, phòng cháy chữa cháy, xây dựng, máy móc và các quy chuẩn kỹ thuật liên quan. Đây là điểm khác biệt lớn so với doanh nghiệp chỉ nhập hàng rồi bán lại.
Sản xuất vật liệu khoáng
Nhóm vật liệu khoáng có thể bao gồm gạch, ngói, bê tông, sản phẩm từ xi măng, đá chế biến hoặc nhiều loại vật liệu xây dựng không phải kim loại. Mỗi sản phẩm có thể thuộc nhóm sản xuất khác nhau nên cần xác định theo quy trình và sản phẩm đầu ra thực tế.
Doanh nghiệp không nên đăng ký một ngành sản xuất quá chung nếu nhà máy chỉ sản xuất một nhóm sản phẩm cụ thể. Mô tả ngành rõ ràng còn giúp thuận lợi hơn khi thực hiện các thủ tục liên quan đến dự án và nhà máy.
Sản xuất sản phẩm kim loại
Nếu doanh nghiệp mua thép, nhôm hoặc kim loại nguyên liệu rồi gia công thành khung, cấu kiện, cửa, phụ kiện hoặc sản phẩm dùng trong xây dựng thì có thể phát sinh hoạt động sản xuất sản phẩm kim loại.
Cần phân biệt hoạt động cắt đơn giản theo yêu cầu giao hàng với hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm mới. Khi doanh nghiệp có dây chuyền, máy móc và quy trình gia công thường xuyên, việc rà soát mã ngành sản xuất là cần thiết.
Sản xuất sản phẩm từ gỗ
Doanh nghiệp sản xuất ván, cửa gỗ, cấu kiện gỗ, vật liệu trang trí hoặc sản phẩm gỗ phục vụ công trình cần bổ sung nhóm ngành sản xuất tương ứng. Nếu đồng thời bán các sản phẩm này cho đại lý hoặc khách hàng cuối thì vẫn cần duy trì ngành thương mại phù hợp.
Hoạt động sản xuất gỗ cũng có thể phát sinh yêu cầu về nguồn nguyên liệu, môi trường, bụi, tiếng ồn và phòng cháy chữa cháy. Do đó việc chuẩn bị pháp lý không nên dừng ở bước bổ sung mã ngành.
Sản xuất vật liệu chuyên dụng
Các loại tấm xi măng, vật liệu cách nhiệt, cách âm, chống cháy, vật liệu composite hoặc sản phẩm kỹ thuật có thể có quy trình sản xuất riêng. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nguyên liệu, công nghệ và sản phẩm đầu ra để xác định ngành chính xác.
Đối với sản phẩm phải đáp ứng quy chuẩn hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp còn phải rà soát nghĩa vụ về chứng nhận, công bố, ghi nhãn hoặc kiểm soát chất lượng trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.
Doanh nghiệp có thi công vật liệu cần bổ sung ngành xây dựng phù hợp
Nhiều doanh nghiệp vật liệu xây dựng không chỉ bán hàng mà còn nhận lắp đặt hoặc thi công cho khách. Ví dụ bán trần thạch cao kèm thi công, bán kính kèm lắp đặt vách kính hoặc bán vật liệu chống thấm kèm xử lý công trình.
Trong trường hợp này, hoạt động thi công cần được xem như một phần kinh doanh độc lập với hoạt động bán hàng. Doanh nghiệp nên đăng ký ngành xây dựng phù hợp với công việc thực tế thay vì chỉ sử dụng ngành thương mại.
Hoàn thiện công trình
Các công việc như ốp lát, sơn, lắp trần, hoàn thiện bề mặt hoặc một số hoạt động hoàn thiện khác có thể thuộc nhóm hoàn thiện công trình xây dựng. Đây là nhóm thường gặp đối với doanh nghiệp bán vật liệu hoàn thiện kèm nhân công.
Khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên tách rõ giá trị vật tư và giá trị thi công nếu cần để thuận lợi cho việc quản lý doanh thu, chi phí, nghiệm thu và bảo hành.
Lắp đặt
Doanh nghiệp cung cấp cửa, kính, thiết bị, hệ thống vật liệu hoặc các cấu kiện có thể trực tiếp thực hiện lắp đặt tại công trình. Khi đó cần xem xét ngành lắp đặt tương ứng với loại công việc thực tế.
Không phải mọi hoạt động “giao hàng và gắn sản phẩm” đều giống nhau. Nếu doanh nghiệp thực hiện một phần của hệ thống kỹ thuật công trình thì còn cần đánh giá các yêu cầu về năng lực, nhân sự và điều kiện chuyên ngành có liên quan.
Xây dựng chuyên dụng
Một số công việc như chống thấm, gia cố, thi công cấu kiện đặc thù hoặc các hạng mục kỹ thuật riêng có thể thuộc nhóm hoạt động xây dựng chuyên dụng. Đây thường là trường hợp doanh nghiệp cung cấp vật liệu kèm giải pháp kỹ thuật và đội thi công.
Doanh nghiệp nên mô tả đúng phạm vi công việc nhận từ khách hàng và không đăng ký ngành quá chung chỉ để bao phủ mọi khả năng. Với hoạt động có điều kiện về năng lực xây dựng, cần tiếp tục kiểm tra quy định chuyên ngành trước khi nhận công trình.
Sửa chữa công trình
Nếu doanh nghiệp nhận thay thế vật liệu cũ, sửa chữa các hạng mục xuống cấp hoặc cải tạo công trình thì cần xem xét ngành nghề phù hợp với phạm vi sửa chữa thực tế. Hoạt động này thường phát sinh cùng với việc bán vật tư nhưng về bản chất không hoàn toàn là mua bán hàng hóa.
Doanh nghiệp nên xác định rõ trong hợp đồng phần cung cấp vật liệu, nhân công sửa chữa và trách nhiệm bảo hành. Cách tổ chức này vừa giúp quản lý pháp lý tốt hơn vừa thuận lợi cho kế toán chi phí theo từng công trình.
Mã ngành cho thuê máy móc và thiết bị xây dựng có thuộc nhóm bán vật liệu không
Hoạt động cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng không nên được hiểu là một phần của hoạt động bán vật liệu xây dựng. Đây là nguồn doanh thu có bản chất khác với mua bán hàng hóa, bởi doanh nghiệp vẫn giữ quyền sở hữu đối với máy móc, thiết bị và chỉ chuyển quyền sử dụng cho khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
Nếu doanh nghiệp vừa kinh doanh vật liệu, vừa cho thuê máy móc phục vụ công trường thì nên đăng ký ngành nghề phù hợp cho từng hoạt động. Việc tách rõ ngay từ đầu còn giúp doanh nghiệp dễ quản lý hợp đồng, tài sản cố định, doanh thu cho thuê và chi phí liên quan đến từng thiết bị.
Phân biệt bán hàng với cho thuê
Bán hàng là giao dịch mà doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu tiền theo hợp đồng mua bán. Trong khi đó, cho thuê chỉ chuyển quyền sử dụng tài sản trong thời hạn thỏa thuận, sau đó máy móc hoặc thiết bị được hoàn trả cho doanh nghiệp.
Sự khác biệt này ảnh hưởng trực tiếp đến cách lựa chọn ngành nghề. Một công ty bán máy trộn bê tông, máy cắt hoặc giàn giáo sẽ có hoạt động thương mại, còn công ty sở hữu các thiết bị này để cho nhà thầu thuê sử dụng lại phát sinh hoạt động cho thuê tài sản.
Cho thuê không kèm người điều khiển
Doanh nghiệp cho thuê máy móc và thiết bị xây dựng không kèm người điều khiển cần xác định đây là hoạt động cho thuê thiết bị độc lập. Ví dụ có thể bao gồm máy đầm, máy trộn, máy phát điện, giàn giáo, máy nâng hoặc các loại thiết bị phục vụ thi công khác.
Nếu hợp đồng bao gồm cả người vận hành, kỹ thuật viên hoặc đội thi công thì bản chất giao dịch có thể khác và cần tiếp tục rà soát ngành hoạt động xây dựng hoặc dịch vụ liên quan. Vì vậy nội dung hợp đồng thực tế là yếu tố quan trọng khi xác định phạm vi ngành nghề.
Thiết bị phục vụ công trường
Danh mục thiết bị phục vụ công trường rất rộng, từ máy móc cầm tay đến thiết bị cơ giới có giá trị lớn. Doanh nghiệp nên lập danh sách cụ thể những tài sản dự kiến cho thuê để xác định nhóm ngành phù hợp và đồng thời xây dựng quy trình quản lý tài sản.
Ngoài vấn đề mã ngành, một số thiết bị còn có thể thuộc nhóm phải kiểm định kỹ thuật an toàn hoặc đáp ứng yêu cầu về vận hành. Do đó doanh nghiệp không nên chỉ dừng ở việc bổ sung ngành nghề mà cần rà soát cả điều kiện sử dụng thiết bị.
Cách đăng ký khi có nhiều nguồn doanh thu
Nếu doanh nghiệp có doanh thu từ bán vật liệu, bán thiết bị, cho thuê máy móc và thi công thì có thể đăng ký đồng thời các ngành nghề tương ứng. Không bắt buộc tất cả các nguồn doanh thu phải được gộp vào cùng một nhóm ngành.
Doanh nghiệp nên xác định hoạt động nào tạo doanh thu chính để lựa chọn ngành chính, sau đó đăng ký các ngành bổ trợ. Cách này giúp phạm vi hoạt động thể hiện rõ hơn và thuận lợi khi doanh nghiệp phát triển thêm dịch vụ trong tương lai.
Mô tả chi tiết ngành nghề vật liệu xây dựng nên viết đến mức nào
Phần mô tả chi tiết ngành nghề cần đủ rõ để thể hiện loại hàng hóa mà doanh nghiệp dự kiến kinh doanh nhưng vẫn phải nằm trong phạm vi của mã ngành đã lựa chọn. Không nên mô tả quá sơ sài khiến phạm vi hoạt động khó xác định, nhưng cũng không cần liệt kê từng mã sản phẩm hoặc từng quy cách hàng hóa.
Cách phù hợp là xác định nhóm sản phẩm chính và dùng cách diễn đạt có tính bao quát hợp lý. Khi doanh nghiệp kinh doanh nhiều nhóm hàng khác nhau, nên tách theo từng mã ngành thay vì cố ghi toàn bộ vào một dòng mô tả.
Khi nào cần ghi rõ sản phẩm
Doanh nghiệp nên ghi rõ sản phẩm khi tên mã ngành mang tính khái quát nhưng hàng hóa thực tế cần được thể hiện cụ thể hơn. Ví dụ doanh nghiệp có thể ghi chi tiết các nhóm như xi măng, gạch, đá, kính, vật liệu cách nhiệt hoặc thiết bị xây dựng tùy phạm vi dự kiến kinh doanh.
Việc ghi chi tiết cũng hữu ích khi doanh nghiệp làm việc với ngân hàng, đối tác, nhà cung cấp hoặc cơ quan quản lý cần đối chiếu hoạt động thực tế. Tuy nhiên mức độ chi tiết cần vừa đủ và không nên biến phần ngành nghề thành một danh mục hàng hóa quá dài.
Không mô tả vượt phạm vi mã ngành
Một lỗi phổ biến là lựa chọn một mã ngành nhưng phần mô tả lại thêm nhiều hoạt động nằm ngoài phạm vi của mã đó. Ví dụ đăng ký ngành bán buôn nhưng lại ghi thêm sản xuất, gia công hoặc thi công trong cùng một dòng mô tả.
Nếu doanh nghiệp có các hoạt động khác nhau thì nên đăng ký từng nhóm ngành tương ứng. Cách này rõ ràng hơn và hạn chế rủi ro khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hoặc hoạt động thực tế được kiểm tra đối chiếu.
Cách xử lý sản phẩm chưa có tên riêng
Một số vật liệu mới, vật liệu composite hoặc sản phẩm kỹ thuật chuyên dụng có thể chưa được gọi tên cụ thể trong hệ thống ngành kinh tế. Khi đó doanh nghiệp nên xác định sản phẩm dựa trên bản chất, nguyên liệu, công dụng và cách thức kinh doanh.
Có thể lựa chọn nhóm ngành gần nhất về bản chất rồi mô tả chi tiết sản phẩm trong phạm vi cho phép. Trường hợp sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc liên quan đến điều kiện chuyên ngành thì nên rà soát thêm trước khi đưa vào kinh doanh.
Đồng bộ mô tả với hoạt động thực tế
Ngành nghề đăng ký nên phản ánh đúng những gì doanh nghiệp đang hoặc dự kiến thực hiện. Nếu hồ sơ chỉ thể hiện bán buôn nhưng doanh nghiệp thực tế có nhà máy sản xuất và đội thi công thì phạm vi ngành nghề có thể không còn phù hợp.
Doanh nghiệp nên định kỳ rà soát lại đăng ký ngành nghề khi mở rộng sản phẩm, mở nhà máy, triển khai dịch vụ mới hoặc thay đổi mô hình kinh doanh. Việc cập nhật sớm sẽ giúp hồ sơ pháp lý đồng bộ với hoạt động thực tế.
Những nhóm vật liệu có thể kéo theo điều kiện chuyên ngành riêng
Không phải mọi loại vật liệu xây dựng đều chỉ cần đăng ký ngành nghề là có thể kinh doanh ngay. Một số sản phẩm có thành phần hóa học, tính năng kỹ thuật, nguồn gốc nhập khẩu hoặc quy trình sản xuất đặc thù có thể chịu thêm yêu cầu quản lý chuyên ngành.
Doanh nghiệp cần xem xét từng nhóm sản phẩm cụ thể thay vì áp dụng một cách xử lý chung cho toàn bộ danh mục vật liệu. Việc rà soát này nên được thực hiện trước khi nhập hàng, sản xuất hoặc đưa sản phẩm ra thị trường.
Hóa chất xây dựng
Sơn, dung môi, phụ gia bê tông, keo, chất chống thấm hoặc một số sản phẩm xử lý bề mặt có thể chứa thành phần hóa chất thuộc phạm vi quản lý chuyên ngành. Khi đó doanh nghiệp cần kiểm tra yêu cầu về phân loại, nhãn, phiếu an toàn hóa chất hoặc điều kiện kinh doanh tương ứng.
Không phải tất cả hóa chất xây dựng đều thuộc ngành kinh doanh có điều kiện, nhưng doanh nghiệp cần xác định chính xác thành phần và tính chất của sản phẩm. Việc chỉ dựa vào tên thương mại có thể dẫn đến đánh giá không đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.
Vật liệu có tính năng đặc biệt
Vật liệu chống cháy, cách nhiệt, cách âm, chống thấm hoặc vật liệu có tính năng kỹ thuật đặc biệt thường được quảng bá dựa trên các chỉ tiêu cụ thể. Doanh nghiệp cần chú ý đến hồ sơ kỹ thuật và căn cứ chứng minh các đặc tính được công bố.
Nếu sản phẩm thuộc nhóm phải áp dụng quy chuẩn kỹ thuật hoặc chứng nhận phù hợp thì doanh nghiệp cần hoàn thành thủ tục tương ứng trước khi lưu thông. Nội dung quảng cáo cũng nên thống nhất với tài liệu kỹ thuật của nhà sản xuất.
Hàng nhập khẩu
Vật liệu xây dựng nhập khẩu cần được rà soát về mã hàng, chính sách nhập khẩu, tiêu chuẩn, quy chuẩn và hồ sơ chất lượng. Một số nhóm sản phẩm có thể phải kiểm tra chuyên ngành trước hoặc sau khi thông quan.
Doanh nghiệp nên xác định yêu cầu này trước khi ký hợp đồng nhập khẩu để tránh tình trạng hàng về cảng nhưng thiếu chứng từ hoặc chưa đáp ứng quy định. Ngành nghề đăng ký chỉ là một phần trong toàn bộ quy trình pháp lý nhập khẩu.
Sản phẩm sản xuất tại nhà máy
Nếu vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất thì cần xem xét đồng thời ngành sản xuất, điều kiện nhà máy và yêu cầu đối với sản phẩm đầu ra. Quy trình này thường phức tạp hơn doanh nghiệp chỉ mua hàng đã hoàn thiện từ nhà cung cấp khác.
Doanh nghiệp có thể phải rà soát các vấn đề về xây dựng nhà xưởng, môi trường, phòng cháy chữa cháy, máy móc, kiểm soát chất lượng và công bố sản phẩm tùy từng loại vật liệu.
Mã ngành không thay thế giấy phép chuyên ngành
Đăng ký mã ngành là thủ tục xác lập phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhưng không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ mọi điều kiện để triển khai hoạt động đó. Với ngành nghề hoặc sản phẩm có điều kiện, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các yêu cầu chuyên ngành tương ứng.
Đây là điểm nhiều doanh nghiệp mới thành lập dễ nhầm lẫn. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp chỉ là cơ sở ban đầu, không phải giấy phép thay thế cho toàn bộ thủ tục khác.
Đăng ký ngành là bước đầu
Việc bổ sung ngành nghề giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý để triển khai hoạt động dự kiến. Tuy nhiên sau bước này cần tiếp tục xác định xem ngành nghề đó có yêu cầu giấy phép, chứng nhận, điều kiện nhân sự hoặc cơ sở vật chất hay không.
Đối với doanh nghiệp vật liệu xây dựng, nghĩa vụ có thể khác nhau rất nhiều tùy loại sản phẩm và quy mô hoạt động. Vì vậy cần rà soát theo từng mô hình cụ thể thay vì chỉ dựa vào nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện địa điểm cần rà soát riêng
Kho chứa vật liệu, cửa hàng, showroom và nhà máy đều có thể phát sinh yêu cầu riêng về địa điểm. Các vấn đề thường cần xem xét gồm mục đích sử dụng đất, xây dựng, phòng cháy chữa cháy, môi trường và khả năng bố trí kho bãi.
Ngay cả khi mã ngành đã phù hợp, một địa điểm không đáp ứng điều kiện cần thiết vẫn có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi vận hành. Do đó khảo sát địa điểm nên được thực hiện song song với việc chuẩn bị hồ sơ thành lập hoặc mở rộng kinh doanh.
Sản phẩm có thể có yêu cầu riêng
Mỗi nhóm vật liệu có thể chịu yêu cầu quản lý khác nhau. Gạch, kính, sơn, vật liệu chống cháy, thiết bị lắp đặt hoặc vật liệu nhập khẩu không nhất thiết áp dụng cùng một bộ thủ tục.
Doanh nghiệp nên xây dựng danh mục sản phẩm và rà soát từng nhóm theo nguồn gốc, công dụng và tiêu chuẩn kỹ thuật. Cách làm này giúp hạn chế tình trạng đã nhập hoặc sản xuất hàng nhưng chưa đủ điều kiện đưa ra thị trường.
Nhà xưởng có thể phát sinh PCCC và môi trường
Khi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, gia công hoặc lưu trữ số lượng lớn vật liệu, yêu cầu về phòng cháy chữa cháy và môi trường trở nên quan trọng. Mức độ thủ tục phụ thuộc vào loại hình cơ sở, quy mô, công nghệ và đặc tính nguyên vật liệu.
Doanh nghiệp nên đánh giá các điều kiện này từ giai đoạn lựa chọn nhà xưởng. Nếu chỉ kiểm tra sau khi đã đầu tư dây chuyền và ký hợp đồng thuê dài hạn thì chi phí điều chỉnh có thể rất lớn.
Cách bổ sung mã ngành vật liệu xây dựng sau khi công ty đã hoạt động
Doanh nghiệp đang hoạt động hoàn toàn có thể bổ sung thêm ngành nghề khi mở rộng danh mục sản phẩm hoặc phát triển hoạt động mới. Việc bổ sung nên được thực hiện trước khi triển khai ổn định hoạt động mới để hồ sơ pháp lý phản ánh đúng mô hình kinh doanh.
Trước khi làm thủ tục, doanh nghiệp cần rà soát toàn bộ hoạt động dự kiến thay vì chỉ bổ sung một mã riêng lẻ. Điều này giúp hạn chế phải thực hiện nhiều lần thay đổi trong thời gian ngắn.
Xác định mã cần bổ sung
Bước đầu tiên là lập danh sách hoạt động mới như bán buôn, bán lẻ, sản xuất, gia công, thi công hoặc cho thuê thiết bị. Sau đó đối chiếu từng hoạt động với hệ thống ngành kinh tế hiện hành để xác định mã phù hợp.
Nếu một sản phẩm thuộc nhiều nhóm hoạt động khác nhau, doanh nghiệp nên phân loại theo bản chất giao dịch. Ví dụ cùng một loại kính có thể phát sinh hoạt động bán hàng, gia công và lắp đặt.
Chuẩn bị quyết định nội bộ
Tùy loại hình doanh nghiệp, việc bổ sung ngành nghề cần được thông qua theo cơ chế quản trị nội bộ tương ứng. Công ty cần chuẩn bị quyết định và các văn bản liên quan phù hợp với cơ cấu thành viên hoặc cổ đông.
Nội dung quyết định nên ghi rõ ngành nghề được bổ sung hoặc điều chỉnh. Hồ sơ nội bộ cũng cần thống nhất với nội dung doanh nghiệp sẽ đăng ký thay đổi với cơ quan có thẩm quyền.
Thực hiện thủ tục thay đổi
Sau khi xác định ngành và hoàn thành hồ sơ nội bộ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Thông tin kê khai cần chính xác về mã ngành, tên ngành và phần chi tiết nếu có.
Nếu đồng thời thay đổi nhiều nội dung khác như ngành chính, địa chỉ hoặc thông tin liên quan thì doanh nghiệp nên kiểm tra cách thực hiện để tránh thiếu hồ sơ hoặc phải điều chỉnh nhiều lần.
Cập nhật hồ sơ giao dịch sau thay đổi
Sau khi bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên cập nhật thông tin trong hồ sơ nội bộ, hợp đồng mẫu, hồ sơ năng lực và tài liệu giới thiệu nếu hoạt động mới có vai trò quan trọng. Với doanh nghiệp đấu thầu hoặc cung cấp cho dự án, hồ sơ năng lực cần phản ánh đúng phạm vi đã đăng ký.
Bộ phận kế toán cũng nên được thông báo về hoạt động mới để xây dựng cách theo dõi doanh thu và chi phí phù hợp. Điều này đặc biệt cần thiết khi công ty vừa thương mại, vừa sản xuất hoặc thi công.
Những lỗi thường gặp khi chọn mã ngành vật liệu xây dựng
Sai sót khi đăng ký ngành nghề vật liệu xây dựng thường xuất phát từ việc doanh nghiệp chỉ nhìn vào tên sản phẩm mà chưa phân tích toàn bộ chuỗi hoạt động. Một công ty có thể mua hàng, gia công, bán lại, lắp đặt và cho thuê thiết bị cùng lúc nên việc chỉ chọn một mã rất dễ thiếu.
Rà soát kỹ ngay từ đầu giúp doanh nghiệp hạn chế việc phải bổ sung ngành liên tục và giảm rủi ro hồ sơ không đồng nhất với hoạt động thực tế.
Chỉ đăng ký một mã bán buôn chung
Nhiều doanh nghiệp đăng ký một ngành bán buôn vật liệu xây dựng rồi cho rằng có thể kinh doanh mọi loại hàng hóa liên quan đến công trình. Trong thực tế, kim loại, gỗ, thiết bị và một số nhóm sản phẩm khác có thể thuộc phạm vi phân loại riêng.
Cách tốt hơn là lập danh mục hàng hóa trước, sau đó đối chiếu từng nhóm để xác định những ngành cần đăng ký. Đăng ký đủ ngay từ đầu thường thuận lợi hơn khi doanh nghiệp mở rộng thị trường.
Có thi công nhưng không đăng ký ngành liên quan
Doanh nghiệp bán vật liệu kèm nhân công lắp đặt nhưng hồ sơ chỉ có ngành thương mại là tình trạng khá phổ biến. Khi tỷ trọng thi công ngày càng lớn, sự khác biệt giữa hồ sơ và hoạt động thực tế sẽ rõ hơn.
Doanh nghiệp nên xác định chính xác công việc thi công như hoàn thiện, lắp đặt hay xây dựng chuyên dụng để bổ sung ngành phù hợp. Điều này cũng giúp hợp đồng với khách hàng thể hiện rõ phạm vi trách nhiệm.
Có sản xuất nhưng hồ sơ chỉ thể hiện thương mại
Một công ty ban đầu chỉ phân phối hàng nhưng sau đó đầu tư máy cắt, dây chuyền gia công hoặc nhà máy sản xuất có thể đã thay đổi đáng kể mô hình hoạt động. Nếu không cập nhật ngành nghề, hồ sơ đăng ký sẽ không phản ánh đầy đủ hoạt động thực tế.
Khi mở rộng sang sản xuất, doanh nghiệp cần rà soát đồng thời mã ngành và các thủ tục liên quan đến nhà xưởng. Không nên chỉ bổ sung máy móc rồi tiếp tục vận hành dưới mô hình thương mại cũ.
Mô tả ngành không khớp hàng hóa
Phần mô tả quá hẹp có thể khiến doanh nghiệp phải điều chỉnh khi bổ sung sản phẩm, trong khi mô tả quá rộng hoặc sai bản chất lại dễ gây nhầm lẫn. Vì vậy cần lựa chọn cách diễn đạt phù hợp với phạm vi mã ngành.
Danh mục hàng hóa nội bộ, nội dung ngành nghề, hợp đồng và hóa đơn nên có sự thống nhất về bản chất. Khi doanh nghiệp thay đổi đáng kể danh mục sản phẩm, nên rà soát lại toàn bộ hệ thống này.
Bộ mã ngành tham khảo theo từng mô hình kinh doanh vật liệu
Không có một bộ mã ngành duy nhất phù hợp với tất cả doanh nghiệp vật liệu xây dựng. Bộ ngành cần được thiết kế theo chuỗi hoạt động thực tế từ mua hàng, lưu kho, bán hàng đến sản xuất, thi công và cho thuê thiết bị.
Việc phân loại theo mô hình giúp doanh nghiệp dễ hình dung những nhóm ngành cần kiểm tra trước khi lập hồ sơ. Sau đó cần tiếp tục đối chiếu với danh mục hàng hóa cụ thể để chốt phạm vi đăng ký.
Công ty thương mại
Công ty thương mại thuần túy thường tập trung vào nhóm ngành bán buôn hoặc bán lẻ tùy đối tượng khách hàng. Nếu kinh doanh nhiều nhóm như xi măng, thép, kính, gỗ và thiết bị thì cần rà soát từng nhóm hàng.
Nếu doanh nghiệp không sản xuất hoặc thi công thì không cần đăng ký các ngành này chỉ để dự phòng quá rộng. Tuy nhiên có thể cân nhắc phạm vi phát triển trong tương lai gần để tránh phải thay đổi hồ sơ quá nhiều lần.
Đại lý vật liệu
Đại lý vật liệu có thể bán hàng cho người tiêu dùng, đội thợ hoặc các điểm bán nhỏ hơn. Vì vậy cần xác định bản chất hoạt động chủ yếu là bán buôn, bán lẻ hay kết hợp cả hai.
Nếu đại lý có kho lớn, xe vận chuyển hoặc cung cấp dịch vụ giao hàng thì cần quản lý thêm các vấn đề vận hành liên quan. Tuy nhiên các hoạt động hỗ trợ nội bộ không phải lúc nào cũng làm phát sinh một ngành nghề kinh doanh độc lập.
Nhà máy sản xuất
Nhà máy sản xuất vật liệu cần có ngành sản xuất tương ứng với sản phẩm đầu ra và thường có thêm ngành bán buôn để phân phối sản phẩm. Nếu có gia công theo đơn đặt hàng hoặc sản xuất nhiều nhóm sản phẩm thì phạm vi ngành có thể rộng hơn.
Ngoài ngành nghề, nhà máy phải được rà soát kỹ về địa điểm, công nghệ, môi trường, phòng cháy chữa cháy và tiêu chuẩn sản phẩm. Đây là mô hình cần chuẩn bị pháp lý từ giai đoạn đầu tư chứ không chỉ khi bắt đầu bán hàng.
Công ty cung cấp và thi công trọn gói
Mô hình này thường cần kết hợp ngành thương mại với các ngành xây dựng hoặc lắp đặt phù hợp. Doanh nghiệp có thể mua vật liệu từ nhà cung cấp, bán cho khách và đồng thời tổ chức đội thi công hoàn thiện hạng mục.
Hợp đồng nên thể hiện rõ phần cung cấp hàng hóa và phần thi công, đặc biệt khi có nghiệm thu, bảo hành hoặc thanh toán theo khối lượng. Cách tổ chức rõ ràng cũng giúp doanh nghiệp quản lý giá vốn và lợi nhuận từng dự án.
Checklist rà soát mã ngành trước khi nộp hồ sơ doanh nghiệp
Trước khi nộp hồ sơ đăng ký mới hoặc bổ sung ngành nghề, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ mô hình kinh doanh thay vì chỉ kiểm tra tên mã ngành. Một checklist ngắn nhưng đầy đủ có thể giúp phát hiện những hoạt động đang bị bỏ sót.
Việc rà soát nên dựa trên kế hoạch thực tế trong ít nhất giai đoạn đầu vận hành, bao gồm hàng hóa, khách hàng, nguồn cung, cách tạo doanh thu và các dịch vụ đi kèm.
Danh mục hàng hóa đã đầy đủ chưa
Doanh nghiệp cần lập danh sách tất cả nhóm hàng dự kiến bán như xi măng, gạch, đá, thép, kính, gỗ, sơn, vật liệu cách nhiệt hoặc thiết bị xây dựng. Không cần liệt kê từng quy cách nhưng phải nhận diện được các nhóm hàng chính.
Từ danh mục này có thể đối chiếu xem một mã ngành đã đủ bao phủ hay cần đăng ký thêm các nhóm riêng. Đây là bước quan trọng nhất để tránh bỏ sót ngành nghề.
Có bán buôn hay bán lẻ chưa
Doanh nghiệp cần xác định khách hàng chủ yếu là nhà thầu, đại lý hay người tiêu dùng cuối. Nếu có cả hai nhóm khách thì nên xem xét đăng ký đồng thời bán buôn và bán lẻ phù hợp.
Không nên chỉ dựa vào tên “cửa hàng”, “đại lý” hoặc “nhà phân phối” để quyết định. Cần nhìn vào phương thức giao dịch và đối tượng khách hàng thực tế.
Có sản xuất hoặc gia công không
Nếu doanh nghiệp có máy móc để cắt, uốn, ép, phối trộn, tạo hình hoặc tạo ra sản phẩm mới thì cần đánh giá xem đã phát sinh hoạt động sản xuất hoặc gia công hay chưa. Đây là phần thường bị bỏ sót khi công ty phát triển từ mô hình thương mại.
Khi có sản xuất, doanh nghiệp cần rà soát thêm nhà xưởng và các điều kiện chuyên ngành. Không nên chỉ bổ sung mã ngành mà bỏ qua các yêu cầu vận hành đi kèm.
Có thi công và cho thuê thiết bị không
Cuối cùng, cần kiểm tra doanh nghiệp có nhận lắp đặt, hoàn thiện, sửa chữa hoặc thực hiện các hạng mục xây dựng cho khách hay không. Nếu có, cần bổ sung ngành xây dựng phù hợp với phạm vi công việc thực tế.
Trường hợp doanh nghiệp sở hữu giàn giáo, máy móc hoặc thiết bị để cho khách thuê thì cũng cần xem xét ngành cho thuê riêng. Khi đã rà soát đủ bốn nhóm gồm hàng hóa, phương thức bán, sản xuất và dịch vụ đi kèm, bộ ngành nghề của doanh nghiệp sẽ phản ánh sát mô hình kinh doanh hơn.
Mã ngành kinh doanh vật liệu xây dựng cần được lựa chọn dựa trên hoạt động kinh doanh thực tế và hệ thống ngành kinh tế đang có hiệu lực. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ mã ngành trước khi lập hồ sơ để tránh sử dụng mã cũ hoặc đăng ký thiếu ngành nghề cần thiết. Đối với hoạt động bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, mã 4673 hiện được sử dụng thay cho mã 4663 theo hệ thống mới.
